Facility Officer at eRecruiter Nigeria

• The ideal candidate will be responsible for ensuring that the facility operates smoothly, safely, and efficiently, while also driving improvements in the department’s overall operational efficiency.

Job Responsibilities

• Perform entry and correction of resource master data, items, suppliers, contractors, consultants into ERP platform with zero duplication or errors.
• Take note and give daily report of the days’ entries to the Facilities Manager (Minimum of 20 reports per 8‐hour day).  
• Assist in preparation, filing and documentation of relevant documents. 
• Assist with implementation and monitoring of Mechanical & Electrical related work on & off site. 
• Plan maintenance effectively (corrective & preventive) with the team within the specified timeline. 
• Coordinate maintenance effectively (Preventive & Corrective) on two to four maintenance sites. 
• Prepare method statements and risk assessment for all tasks. 
• Effectively use deployed Computerized Maintenance Management Software solutions. 
• Coordinate with client representatives daily on site 
• Submit weekly & monthly site reports, inspection requests etc. on a regular basis. 
• Assess and drive good quality and quantity of work with site workers. 
• Assist in ensuring that all work is done in accordance with approved HVAC & Electrical drawings, parts specifications and all applicable standards. 
• Keep inventory of ordered parts, release to sites and stock re‐order for the department.  
• Drive in conformance with health & safety rules within your teams. 
• Perform work safely to protect you and others from harm. 
• Monitor and deliver projects within stipulated timelines.
• Any other duties that may be assigned from time to time.  

Job Requirements

• minimum of BSc degree/HND or its equivalent in Engineering 
• 3-5years experience in installation, commissioning and maintenance of HVAC systems for commercial and industrial  type buildings. 
• Good Working Knowledge of all relevant building services. 
• 1‐3 years vocational training will be an added advantage. 

Additional Requirements

• Ability to solve problems on own initiative and effective project coordination. 
• Ability to attend to out‐of‐state projects physically and remotely. 
• Good team playing skills. 
• Effective communication skills. 
• Ability to multitask 
• Time management skill. 
• Effective Report writing skills 
• Proficiency in written & oral English. 
• Knowledge of micro soft office suite.